お知らせ

2021.09.30

e³office(イーキューブオフィス)勤怠管理システム のご紹介

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タイムレコーダーとも連動するシンプルな勤怠管理!
グループウェアとの連携でスケジュールや各種申請も一本化!

e3officeグループウェアを基盤とした勤怠管理システムです。
グループウェアと一緒に使えば日常の一体化した業務として利用出来ます。※単独運用も可

  • ①タイムカード機能(グルプウェア入力、タイムレコーダー連携など)
  • ②勤怠関連の申請・承認機能(休暇・欠勤/遅刻・早退/残業予定・残業実績/振替休暇・代休等)
  • ③有休残管理機能(日数残、時間残)
  • ④実績管理機能
  • ⑤グループウェア連携機能(勤怠入力、スケジュール連携、お知らせ連携など)
  •  

「カンタン打刻」で時間外勤務を自動集計!

「出勤」「退勤」時に、画面(専用端末etc)に触れるだけの簡単打刻!
それだけで、時間外勤務の自動集計が可能です!

▶複数の打刻方式に対応しているので、ご利用環境にあわせて選択が可能です。
▶それぞれ併用することも可能で、運用シーンに柔軟に対応します!

【対応方式】
ICカード(専用端末/PC接続)、タブレット打刻、デスクトップ打刻、指ハイブリッド認証

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エラーや登録漏れを自動チェック

▶タイムカード画面から、利用者は自分の打刻データや勤怠情報を一目で確認可能!
 管理者による時間の修正も可能です。

▶システムが登録データを自動チェック!申請や打刻漏れ、登録内容間違いは赤字でお知らせ。
 入力ミスをすぐに修正可能です!

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e³office勤怠管理システムの特徴

▶業務に役立つ申請・決裁機能や帳票出力等、多様な機能を取り揃え!
▶勤怠管理に係る事務処理を効率化!オフィスの「働き方改革」を強力サポート!!

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機能一覧

打刻・タイムカード機能

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タイムカード
登録・照会

利用者個人の月別のタイムカード
照会権限設定も可能で管理者は保守も可能

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タイムカード
登録・照会(日別)

組織の一日分のタイムカード
利用者は照会ができ、管理者は保守も可能

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タイムレコーダー

タブレットやパソコンを使った打刻専用画面
※各個人のデスクトップでも打刻可能

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タイムレコーダー
エラーチェック

利用者のタイムカード上のエラーチェック(管理者)
利用者の打刻もれや申請もれの確認に

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タイムカード
集計表

就業情報を集計出力(管理者)
給与システムへの連携データも作成可能

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タイムカード
未承認チェック表

各部門責任者の申請に対する承認状況を確認
総務などからも状況確認が容易に(管理者)

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勤怠シフト作成

勤務シフト表を作成(管理者)
登録区分はタイムカード等に自動で反映

勤怠管理機能

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申請処理

各種申請処理・参照画面
休暇・代休・振替・欠勤・残業予定・残業実績等

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承認履歴

自身の承認した申請を参照(管理者)
申請者から依頼があれば取り消し可能

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残業実績集計

残業実績の月別・個人別集計表
残業累計や消化率などの項目を表示・出力

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休暇取得状況集計

休暇種別の取得状況の集計表
組織・区分・期間で絞り込んでの表示・出力

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振替取得状況集計

振替状況と代休取得可能時間の集計表
組織・区分・期間で絞り込んでの表示・出力

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就業状況の
外部出力

就業情報を汎用的に抽出
表示・出力項目は自由に選択・登録可能