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工場での一般事務・庶務【派遣・扶養内もOK・2025年1月~4月】

掲載日 2024/11/20
No. 134
このたび正社員の産休代替派遣スタッフとして、1名の募集を行います。
1/6(月)~1/20(月)の間に勤務開始いただける方を募集します。
(それ以降なら可能という方もお気軽にお問い合わせください)

派遣先は兵庫県養父市万久里にある『株式会社佐藤鉄工所 関宮工場』です。

始業は9:00(固定)で、終業は15:00~16:50の間でお選びいただけます。
週3~5日の勤務で扶養内(週20時間未満)で働くこともできます。
《詳しくは別途、以下の詳細欄よりご覧ください》

◎PCに苦手意識のある方もOK!
 手書きやFaxでの作業が中心のためPC操作に苦手意識のある方もご検討ください☆

できるだけ詳しく、わかりやすく仕事内容と職場の雰囲気をお伝えすることで、
お仕事と求職者様のマッチングを高める(お仕事開始後のミスマッチを防ぐ)よう心がけています。
そのため長くなってしまいますが、ぜひ最後までご覧ください。

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人材コーディネーター 兼 キャリアコンサルタント有資格者が、
職場見学からお仕事スタートの後も、お困りごとやお悩み、
スキルアップ、今後のお仕事と生活の両立などのご相談、
さらには自身の移住体験をもとに、移住後の暮らしの相談まで、
ていねいにサポートさせていただきます。【担当:カワバタ】

ご応募前のお問い合わせ、ご質問もぜひお気軽にお寄せください。

※画像はイメージです。

募集条件

職種 一般事務・庶務
仕事内容 ●電話対応(取り次ぎ程度)※1日に10本ほど
●来客対応(宅配業者が1日5人程度、来客はほぼ無し)
●伝票起票、台帳管理、現金管理、口座確認
●勤怠確認(20名ほどの社員の日々のタイムカード集計《Excel入力》)
●清掃(食堂と男女トイレは毎日、それ以外は随時)※トイレについては以下に詳細
●給茶の準備(お昼用)
●消耗品の発注(現場の社員が書いたものを本社にFax ※週1回程度)


《このお仕事の特長》
☆手書きやFaxでの業務が多く、PC操作に苦手意識のある方でも働きやすいです☆

事務所は工場社屋の2階にあり(作業現場は1階)フロアには派遣スタッフさん(今回募集)と工場長(50代・男性)が在席します。
現場の社員さん(全員男性、20名程度)とのコミュニケーションはほぼなく、工場長も現場に行かれることもあるためその際の電話応対などもお願いします。
工場長は気さくで話しかけやすく(事務の社員さんとエスアールのコーディネーターの印象)
今回お願いするどの業務も理解されていますので、わからないことは遠慮なくご質問いただける環境です。

・手書きやFaxでの作業が中心(PC操作はタイムカード入力のExcel程度、Wordは不使用、メールは閲覧確認程度)
・金銭や支払関係等の業務は正社員での管理となるためそこまでお願いすることはありません。
 (ただし、業務の習得具合は適正によって、一部をお願いすることもあります)
・業務を覚えれば日々のルーティン業務となり、ご自身のペースで段取りも組みやすいです。
・外出業務はありません
・昼食は自席でとります
・冷暖房完備
・髪型自由、髪色自由、ピアスも可
・作業着(制服)は上のみ貸与(中に着込んでも、上に防寒着も可)

《業務の引き継ぎについて》
勤務開始~1/24(金)の間に事務の正社員(30代 女性)から業務の説明、引継ぎを行います。
できるだけしっかりとコミュニケーションをとっていただき、
安心して業務に移っていただけるように心がけます。
もし引き継ぎの期間が短い場合でも工場長が業務を把握していますのでご安心ください◎

《トイレについて》
男性用トイレと来客用トイレがあり、女性は来客用トイレを使用します。
清掃は毎朝(または2日に1回)、両方を行います(1日に10~15分程度)。備品の補充なども行います。

※業務の変更範囲:変更なし
雇用形態 派遣スタッフ
勤務地 株式会社佐藤鉄工所 関宮工場
(兵庫県養父市万久里マシハ12-1)
☆駐車場完備(自己負担なし)
☆JR八鹿駅より車で20分

※就業場所の変更の範囲:変更なし
給与 時給1,180円(交通費別途支給:日額上限600円)
勤務時間 ・始業 9:00(固定)
・終業 15:00~16:50の間(ご希望に応じます)

※休憩は10:00~10:10、12:00~12:40、15:00~15:10
(正社員のフルタイムは8:00~16:50です)

◇週3~5日の勤務で扶養内(週20時間未満)で働くこともできます。
 特に水曜と金曜が忙しいため週3の場合は月水金が基本ですが応相談。

◎ご希望に応じて柔軟に労働時間をお選びいただけます。
休日 土・日・祝
加入保険 ・労災保険
・雇用保険(法定通り加入)
・健康保険(法定通り加入)
・厚生年金(法定通り加入)

※当事業所は令和6年10月1日より社会保険の加入要件が拡大
契約期間 2025年1月初旬~2025年4月下旬まで

◇更新上限の有無:なし
受動喫煙防止措置事項 敷地内禁煙(別途喫煙所あり)
応募条件 ◇必要な経験やスキル:一般事務の経験(あれば尚可)

◎事務経験がなくてもはじめて事務職にチャレンジしたい方もご応募ください。
ご応募からお仕事開始まで ①応募フォームまたはお電話にてご応募(※)
 ⇒ 0796-42-0410 / 080-7161-1846 <担当:カワバタ>

②登録面談
 履歴書(顔写真つき)持参にてエスアールにお越しいただきます。
 ラフな服装でお越しください。(すでに登録済の方は登録面談は不要です)

③派遣先との顔合わせ面談・職場見学
 エスアールのコーディネーターが同行いたします。
 (職場見学は必須ではありませんが、見学いただくことが多いです)

④オリエンテーション(入社手続き)
 あらかじめお伝えする必要書類等を持参いただきます。
 契約内容について、丁寧に説明いたします。
 就業に当たって必要な教育も行います。(給与支給)

⑤お仕事開始
 初日はエスアールのコーディネーターが同行いたしますのでご安心ください。

☆ご応募(①)~お仕事開始(⑤)までは、5~15営業日ほどです。

※ご応募のあと、0796-42-0410 または 080-7161-1846 から
 折り返しのお電話をさせていただくことがあります。
Iターン・Uターンなどの移住転職相談について。 エスアールの人材コーディネーターは全員が移住者、かつ転職組です。
豊岡市ならびに但馬地域へのIターン、Uターン、Jターンを希望する方々にもお仕事の面、
暮らしの面などでお役に立てる情報提供等のサポートが可能です。

正社員(正規職員)を目指す方、
派遣スタッフや短期のお仕事で自分のライフスタイルに合わせて働きたい方、
あえて派遣スタッフからはじめて正社員を希望する方、など
さまざまなニーズにできるだけお応えいたします。

また雇用する企業様等にも移住者を歓迎いただけるよう、はたらきかけを行っています。

移住転職相談もお気軽にお寄せください。
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9:00~17:00(土日・祝日を除く)

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