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豊岡市プレミアム付商品券に関する一般事務【令和7年10月31日まで】

掲載日 2025/03/14
No. 154
豊岡市プレミアム付商品券に関する一般事務員を募集します【募集人数:1名】

◎できるだけ早く就業開始できる方を歓迎いたします。

派遣先は『豊岡市商工会』(日高町祢布) です。
https://ingnet.jp/

できるだけ詳しく、わかりやすく仕事内容と職場の雰囲気をお伝えすることで、
お仕事と求職者様のマッチングを高める(お仕事開始後のミスマッチを防ぐ)よう心がけています。

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◎コーディネーターからみた職員さんの印象◎
豊岡市商工会様は他の業務でもお世話になっており、よく通っていますが、
今回は総務課の方々にじっくりとお仕事内容などヒアリングさせていただきました。
私の細かい質問にもいやな顔ひとつせず、とても丁寧に答えてくださいました。
フルタイム(8:30~17:30)での勤務ではありますが、
小さなお子様がいらっしゃるご家庭のご都合など、遅刻や早退などにも
たいへん理解のある職場環境です。
今回は期間限定の派遣スタッフとしての募集ですが、
「一員」として、歓迎していただけます。

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人材コーディネーター 兼 キャリアコンサルタントの有資格者が、
職場見学からお仕事スタートの後も、お困りごとやお悩み、
スキルアップ、今後のキャリアやお仕事と生活の両立などのご相談まで、
ていねいにサポートさせていただきます【担当:カワバタ】

ご応募前のお問い合わせ、ご質問もぜひお気軽にお寄せください。

※画像はイメージです。

募集条件

職種 一般事務
業務内容 ≪Excel業務≫
・申請書類のデータ入力
・取扱店に関するデータ整理
・商品券の使用状況に関するデータ集計
・宛名ラベルの差し込み
・基本的な作表と基本的な表計算(足し算程度)


≪その他のPC業務≫
・Wordの基本操作
・メール対応(Outlook)…市や商工会議所とのやりとり ※商品券に関してのみ


≪その他の一般事務・庶務≫
・電話対応…主に取り次ぎですが商品券に関しては対応。
 ※業務に慣れてきたら率先して出ていただくことを希望します
・書類の封入や発送業務
・商品券の仕分けや整理
・業務日誌や業務記録の作成(随時)
・商工会業務に関する庶務(金融機関への外出、朝礼後の清掃、来客初期対応など)
※商品券業務だけでは手が空いてしまう可能性があるため。
※朝礼後の清掃は職員全員で行います。


≪外出業務≫
月に2日間×2回の外出業務があります。換金作業として市内の金融機関をまわります。
(誰かと同行ではなく1人で ※最初は同行でお教えします)

訪問エリアは日高、出石、城崎、竹野。午前と午後に分けて訪問し、昼はいったん職場に戻ります。
夕方帰ってきた後に数量を数え、Excel入力と集計。翌朝に商工会議所に伝票を持参。
(上記の業務を月半ばと月末に1回ずつ行います)

◇使用する車について
公用車を使用。基本的には軽自動車(AT車・軽ワゴン)を使っていただきます。
※予約状況で普通車(AT車)をお願いする場合もあります。

☆外出業務の計4日間が1か月の中では最も繁忙となります。


◇業務内容の変更の範囲:変更なし
このお仕事の特長・職場環境 ・主に女性職員1名がついて教えてくれます。
・力仕事はありません。
・職員とのコミュニケーションは多め(全10名ほど)
・私服での勤務(ただし華美でないこと)
・2~3週間に1回ほど、昼休憩時間の電話当番があります(その時は時間をずらして休憩)

《どんな方々と仕事をするのか気になる…》
☆職場見学の際にはメインで関わる職員さんとの顔合わせや話し合いができます。
(エスアールのコーディネーターも間に入りますのでご安心ください◎)
雇用形態 派遣スタッフ
勤務地 豊岡市商工会
(兵庫県豊岡市日高町祢布920)
・駐車場完備(自己負担なし)
・日高神鍋高原ICより車で3分
・江原駅より徒歩で9分

※就業場所変更の可能性:なし

◇駐車場について
・職員用駐車場に停めます(入口まで1分ほど)
・駐車位置はフリー。アスファルト敷き。屋根なし。
給与 時給1,120円(交通費別途支給:日額上限600円)

◎月収例:179,200円(1日8時間で月20日勤務した場合)
勤務時間 8:30~17:30(休憩1時間<12時~13時>・実働8時間)※フルタイム

※休憩時間について…外出でも自席でも別の休憩室でも可能

※残業は基本的にありませんが業務によりお願いする可能性があります。
(あらかじめご予定のある場合など柔軟に対応しますのでご安心ください)
休日 土・日・祝

☆有給休暇は勤務開始6か月後に法定通り付与
加入保険 ・労災保険
・雇用保険
・健康保険
・厚生年金
契約期間 勤務開始~令和7年10月31日まで

※試用期間:1か月(労働条件の変更なし)
※更新の上限:なし

☆期間満了以後も他の派遣先にお勤めいただくなどして雇用契約の継続も可能です。
受動喫煙防止措置事項 敷地内禁煙(別途喫煙所あり)
応募条件 《必要な経験・知識》
◇必須:一般事務の経験(内容は問いません)

※必要なPCスキルは上記の仕事内容の通りです。

◎資格不問(無資格でもご応募可)

◎年齢不問
ご応募からお仕事開始まで ①応募フォームまたはお電話にてご応募(※)
 ⇒ 0796-42-0410 / 080-7161-1846 <担当:カワバタ>

②登録面談
 履歴書(写真つき)持参にてエスアールにお越しいただきます。
 面接とPCスキルチェックを行います(合わせて60~90分ほどいただきます)
 ラフな服装でお越しください。(すでに登録済の方は登録面談は不要です)

③派遣先との顔合わせ面談・職場見学
 エスアールのコーディネーターが同行いたします。
 (職場見学は必須ではありませんが、見学いただくことが多いです)

④オリエンテーション(入社手続き)
 あらかじめお伝えする必要書類等を持参いただきます。
 契約内容について、丁寧に説明いたします。
 就業に当たって必要な教育も行います。(給与支給)

⑤お仕事開始
 初日はエスアールのコーディネーターが同行いたしますのでご安心ください。

☆ご応募(①)~お仕事開始(⑤)までは、5~15営業日ほどです。

※ご応募のあと、0796-42-0410 または 080-7161-1846 から
 折り返しのお電話をさせていただくことがあります。

☆ご応募検討中の方もお気軽にお問い合わせください。
Iターン・Uターンなどの移住転職相談について。 エスアールの人材コーディネーターは全員が移住者、かつ転職組です。
豊岡市ならびに但馬地域へのIターン、Uターン、Jターンを希望する方々にもお仕事の面、
暮らしの面などでお役に立てる情報提供等のサポートが可能です。

正社員(正規職員)を目指す方、
派遣スタッフや短期のお仕事で自分のライフスタイルに合わせて働きたい方、
あえて派遣スタッフからはじめて正社員を希望する方、など
さまざまなニーズにできるだけお応えいたします。

また雇用する企業様等にも移住者を歓迎いただけるよう、はたらきかけを行っています。

移住転職相談もお気軽にお寄せください。
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9:00~17:00(土日・祝日を除く)

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