Microsoft 365 について

Microsoft 365とは、常に最新のExcelやWord、PowerPoint などOffice製品などを提供するサブスクリプションサービスです。
従来のOffice製品は買い切り型の永続ライセンスでしたが、Microsoft 365は月額課金のサブスクリプション型となります。料金だけでなく機能面でも異なる点がありますので一部ご紹介します。
従来のOffice製品 | Microsoft 365 | |
初期費用 | パッケージ費用 ※製品構成で異なります |
なし |
月額費用 | なし | プランに応じた 月額/年額費用 |
購入単位 | デバイス(パソコン単位) | ユーザー |
利用可能なOffice製品 | Word、Excel、Outlook PowerPoint(Access) |
プランに応じたOffice製品 |
1ユーザーライセンス | パソコン2台まで | パソコン、スマホ、タブレット それぞれ各5台まで計15台 |
アップグレード機能 | なし | 常に最新のOffice製品を 使用可能 |
サポート期限 | ※期限あり
2016/2019 2025年10月まで2021 2026年10月まで |
期限なし |
Office製品以外のソフト ・サービス |
なし | Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint Online、Exchange Online など |
Microsoft 365 Copilot アドオン可否 |
× | 〇 ※一部のプランは除く |
<Microsoft 365のメリット>
・サポート終了の心配がなく、常に最新のOffice製品を使用可能
・サポート終了による入替時の作業費用が不要
・パソコン買い替え時のOffice製品費用が不要
・パソコンだけでなく、スマホ、タブレットなどでも使用可能
・Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint等で機動的に社内、社外連携が図れる
Microsoft Teams ・・・ オンラインでの会話やチャット、共同作業やファイル共有などをスムーズに行えるソフト
※Copilotと一緒に利用することで会議の文字起こし、要約などが可能
OneDrive ・・・ Office製品データ、PDFなどさまざまなファイルを保存できるオンラインストレージサービス
SharePoint Online ・・・ 社内、社外のユーザーと同じファイルを共有できるサービス
Exchange Online ・・・ Microsoft社が提供するメール受送信、スケジュール管理サービス
※Copilotと一緒に利用することでメールの要約と下書き、予定のアシストなどが可能
<導入することで>
・日々の業務を効率的にこなせるだけでなく、社員一人一人の状況に合わせた働き方が可能になります。
・社員間でのコミュニケーションがスムーズに行えるようになり、社内の活性化につながります。
・Office製品のバージョン統一ができ、セキュリティ向上、管理者の負担が軽減されます。
・例えば、Office製品、オンライン会議にZoom、オンラインストレージにBox、チャットにLineworksをそれぞれ利用されている場合、Microsoft 365一つに集約することでスムーズな利用が可能になり、費用負担も大幅に軽減されます。
・Copilotと一緒に利用することで、AIを使い支援してくれて、仕事をもっと効率的にこなせることができます。
Microsoft 365に関するご相談は、エスアールまで